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Konstanz oder Übergangslösung planen und gewährleisten / Zusammenschlüsse
Insbesondere Alteingesessene Verwaltungen oder gar Einzelunternehmer in dieser Branche stehen irgendwann vor der Frage, wie der Betrieb weitergehen soll, wenn die Pensionierung bevorsteht. Krankheits- und unfallbedingte Ausfälle von Firmeninhabern oder Personen in leitender Stellung können zu einer für übrige Mitarbeitende und Kunden dramatischen Situation führen, wenn bis anhin für ein solches Szenarium nichts vorgesehen wurde. Fehlende Unterschriftskompetenzen oder Passwörter können den Betrieb praktisch lahmlegen. Daher ist rechtzeitig dafür zu sorgen, dass ein solches Ereignis nicht die ohnehin schwierige Situation zu einer kritischen Existenzfrage für den Betrieb führen könnte.
Das Umsetzen einer Nachfolgeregelung oder den Zusammenschluss von Firmen bedarf mehrere Monate, um für alle Beteiligten eine gute Lösung zu finden. Zudem sind viele Mandatsverträge mit Liegenschaftsbesitzern oder Stockwerkeigentümergemeinschaften nicht so formuliert, dass sie ohne die Zustimmung der Kunden auf andere Firmen übertragen werden können. Da es sich bei Verwaltungsverträgen nach OR um einen einfachen Auftrag handelt, ist die Planung für eine Nachfolgeregelung umso schwieriger abzuschätzen.
Auch Auslagerungen von Bereichen aufgrund von Mangel an Fachkräften (wie z.B. die Buchhaltung), bedürfen in der Regel einer guten Planung und einer gewissen Anlaufzeit, damit die Abläufe und die Kommunikation optimal funktionieren.
~Weiter Publikationen zu diesem Thema:
Eine Internetseite wird nur dann gut, wenn die Entwickler Ihre Branche kennen. Wir konzentrieren uns auf den Immobilienbereich: Lassen Sie sich überraschen.
Nachfolge in Aussicht?
Diese Seite ist noch im Aufbau und wird in den nächsten Wochen ergänzt und freigeschaltet.
Vertrauenssache:
Seiten-Nr.: 06_07_01
Zusammenschluss mit andern Firmen / Dienstleister:
Diese Seite ist noch im Aufbau und wird in den nächsten Wochen ergänzt und freigeschaltet.
Teilzusammenschluss:
Seiten-Nr.: 06_07_02
Verkauf oder Teilverkauf der Verwaltung:
Diese Seite ist noch im Aufbau und wird in den nächsten Wochen ergänzt und freigeschaltet.
Seiten-Nr.: 06_07_03
Auslagerung von Bereichen:
Ein immer mehr anzutreffendes Vorgehen ist, dass Verwaltungen einen Teilbereich ihrer Tätigkeiten an Dritte, dafür spezialisierte Firmen auslagern (z.B. Buchhaltung oder Bauführungen). Teilweise im Namen der auftraggebenden Verwaltung aber teilweise auch unter dem eigenen Firmen-Namen. Dieses Vorgehen ermöglicht das beibehalten der Mandate ohne den eigenen Betrieb entsprechend auszubauen oder aufzurüsten.
Test- und Geduldsphase:
Bis die Zusammenarbeit mit solchen Dritten erfolgreich und entlastend wirkt, bedarf es erfahrungsgemäss mehrerer Monate, da die Prozesse und Schnittstellen klar definiert werden müssen und auch der Zugriff auf Softwareprodukte, Datenbestände und evtl. Bankkonti klar geregelt werden muss.
Verwaltungsvertrag und Datenschutz:
Achten Sie zudem darauf, dass in den Verträgen mit Ihren Mandanten der Fall einer Auslagerung an Dritte vertraglich abgedeckt ist und auch die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen umgesetzt werden können (siehe auch unter "Aufgaben der Verwaltung / Beachtung des Datenschutz"
Seiten-Nr.: 06_07_04
Sich ergänzen statt konkurrieren:
Eine gute Sache, die immer mehr zur Anwendung kommt, ist die Zusammenarbeit mit Partnern. Beispielsweise, dass Aufgaben für die Bewertung der Bausubstanz oder im Treuhandbereich oder auch Versicherungsberater mit Dritten zusammengearbeitet werden, welche diese Arbeiten fundiert und seriös ausführen. Beachten Sie, dass in Ihrem Verwaltungsvertrag die Klausel enthalten sein sollte, dass Sie Arbeiten an Dritte auslagern können, sofern Sie die Kunden darüber orientieren. Ist dies noch nicht in Ihrem Vertrag enthalten, empfiehlt es sich, an einer Versammlung einen entsprechenden Beschluss zu erwirken.
Eintrag im Dienstleister-Verzeichnis für Zusammenarbeit:
Anbieter von Dienstleistungen rund um Stockwerkeigentum können im Dienstleister-Verzeichnis angeben, dass Sie an der Zusammenarbeit mit anderen interessiert sind. Sie können somit im DL-Verzeichnis die gesuchte Branche und Region eingeben sowie das Feld "interessiert an Zusammenarbeit" anklicken und erhalten eine entsprechende Auswahl.
Selbstverständlich können auch Sie sich im Dienstleister-Verzeichnis eintragen und dieses Feld aktivieren. Somit werden auch Sie bei einer Abfrage gefunden. Wer weiss, was sich da anbahnt.
Seiten-Nr.: 06_07_05
Ihre kompetente Verwaltung im Engadin, auch spezialisiert auf umfassende Sanierungen. Weitere Infos im Verzeichnis.